Сътрудничество
Статус
Предполагаемо време за прочитане
30 мин.
Предполагаемо време за прилагане
1-2 месеца
Роля на участниците
Целият екип по проекта
Описание:
Сътрудничеството е нещо повече от съвместна работа. То включва в себе си споделяне на информация, знания и опит, както и колабориране и колегиалност. Това са важни аспекти в днешната работна среда. Чрез използване на работни инструменти за съвместна работа, например платформи за управление на проекти, споделени системи за документи, инструменти за споделена комуникация като slack и други, знанията, обменът на информация, както и цялостната прозрачност във Вашата компания се увеличават и допринасят за по-отворената и иновативна атмосфера в екипите, което от своя страна води до повече идеи в цялостния работен процес. Освен това отвореното сътрудничество улеснява съвместната работа и кооперирането в рамките на интердисциплинарни екипи от различни отдели, които работят заедно отдалечено.
Етапи:
- Ако фирмата Ви все още няма платформа за сътрудничество, изберете един инструмент за сътрудничество (вижте връзките по-долу), с който да работите през цялата фаза на проекта.
- Определете в рамките на екипа, кои задачи и как ще се комуникират в инструмента за сътрудничество.
- Създайте канал, през който съответната информация ще бъде споделена с целия екип.
- Използвайте комуникационните канали, за да споделяте съответната информация, например от фазата на анализ или от фазата на тестване в екипа.
- Определете основните теми, които са от значение за вашия проект, около които искате да споделите информация.
- Насърчете екипа да обменя информация и опит в проекта, с който се занимавате.
- Увеличете контактната мрежа като поканите и други хора, които не работят по проекта, да се присъединят към Вашия комуникационен канал, за да се възползват от техния опит.