Együttműködés
TULAJDONSÁGOK
Javasolt olvasási idő
30 perc
Javasolt végrehajtási idő
1-2 hónapos tesztfázis
A résztvevők szerepköre
Minden csapattag ugyanolyan, egyenlő szereppel bír
Leírás:
A kollaboráció több puszta kooperációnál. A kollaboráció a közös munka mellett az információ, tudás és tapasztalatok megosztásáról szól; ezek fontos szempontok korunk munkakörnyezeteiben. Kollaboratív munkaeszközök alkalmazása (pl. projektmenedzsment platformok, megosztott dokumentum rendszerek, megosztott kommunikációs eszközök, mint a Slack) révén javul a tudás és információ megosztása, valamint a vállalat teljes átláthatósága és ez hozzájárul a csapatokon belüli nyíltabb és innovatívabb légkör kialakulásához, amely szintén több ötlethez vezet a munkafolyamatokon belül. Továbbá, a nyílt kollaboráció leegyszerűsíti az interdiszciplináris csapatokon belüli együttműködést a különböző részlegek távoli együttműködéséhez képest
Lépések:
- Amennyiben vállalata nem rendelkezik még kollaborációs platformmal, válasszon egy kollaborációs eszközt (lásd az alábbi linket), amellyel majd a projektfázis során dolgozni fog
- Határozza meg a csapaton belül, hogy a kollaborációs eszköz mely feladatokra és hogyan lesz felhasználva
- Hozzon létre egy olyan csatornát, amelyen keresztül releváns információ osztható meg a csapat tagjaival.
- Használja a kommunikációs csatornákat releváns információ megosztására pl. a teszt fázishoz kapcsolódó információ
- Határozza meg azokat a fő témaköröket, amelyek a leginkább relevánsak a projektje tekintetében és amelyek köré az információ megosztását tervezi
- Biztassa a csapatot, hogy ossza meg az Ön által kezelt projekthez tartozó információkat, tapasztalatokat
- Bővítse hálózatát, tapasztalataik hasznosítása érdekében hívjon meg olyan személyeket a kommunikációs csatorna használói közé, akik nem dolgoznak a projekten.
További irodalom:
How to select the best business collaboration software - Advice from experts: https://www.mikogo.com/2015/12/03/select-business-collaboration-software/