Sodelovanje
STATISTIKA
Predlagani čas branja
30 min
Predlagani čas izvedbe
1-2 meseca za testiranje
Vloga vpletenih udeležencev
vsi člani ekipe imajo enako in enakovredno vlogo
Opis:
Sodelovanje (collaboration) je več kot le kooperacija (cooperation). Gre za izmenjavo informacij, znanja in izkušenj in tudi za skupno delo, pri katerem ekipa tesno sodeluje. To so pomembni vidiki današnjega delovnega okolja. Z uporabo skupnih delovnih orodij, npr. platforme za upravljanje projektov, skupni sistemi dokumentov, skupna komunikacijska orodja, npr. Slack itd., se izmenjujejo znanje in informacije. S tem je splošna transparentnost v vašem podjetju večja, kar prispeva k bolj odprtemu in inovativnemu vzdušju v ekipah, kar spet vodi do več zamisli v celotnem delovnem procesu. Poleg tega odprto sodelovanje poenostavlja tudi kooperacijo znotraj interdisciplinarnih ekip z različnih oddelkov, ki delujejo skupaj na daljavo.
Faze:
- Če vaše podjetje še nima platforme za sodelovanje, izberite eno od orodij za sodelovanje (glejte spodnjo povezavo), s katerim boste delali v celotni fazi projekta.
- V skupini določite, za katere naloge in kako bo uporabljeno orodje za sodelovanje.
- Vzpostavite kanal, preko katerega bodo ustrezne informacije posredovane celotni ekipi.
- Za izmenjavo pomembnih informacij znotraj vaše ekipe uporabite komunikacijske kanale, npr. iz faze analize ali preizkušanja.
- Določite ključne teme, pomembne za vaš projekt, o katerih želite izmenjavati informacije.
- Spodbujajte ekipo, da si prav tako izmenjuje informacije in izkušnje o projektu, s katerim se ukvarjate.
- Povečajte svoje omrežje in povabite tudi druge osebe, ki ne delajo na projektu, da se pridružijo vašemu komunikacijskemu kanalu, in izkoristite njihovo strokovno znanje.