Vključitev zaposlenih – Uvod
STATISTIKA
Predlagani čas branja
30 min
Predlagani čas izvedbe
Implementacija digitalne kulture in razvoj digitalne miselnosti lahko trajata nekaj mesecev, vendar ju je treba vzpostaviti postopoma.
Vloga vpletenih udeležencev
Udeleženci morajo prebrati besedilo in razmisliti o svojem načrtu upravljanja tako, da izpolnijo predlogo. Dodatno podporo je mogoče prejeti v inkubatorjih DIGITRANS.
Predloge/Izpisi
Opis:
V tej fazi usposabljanja vas bomo poskušali spodbuditi, da sprejmete način razmišljanja, ki je značilen za digitalno kulturo preobrazbe. Razumeli boste, kako delujejo pristopi k upravljanju sprememb za zaposlene in jih spodbujajo, da se vključijo, kar zagotavlja, da vsi v podjetju poznajo svojo vlogo. Ker je omenjena faza ključna za uspeh podjetja, bo razdeljena v tri podfaze: komunikacija (kaj se bo zgodilo in zakaj), usposabljanje (kako se bo upravljanje sprememb zgodilo) in sistem nagrajevanja (spodbujanje ukrepov ter motiviranje kulture in vedenja podjetja, ki sta skladna z digitalno spremembo).
Natančneje, ta faza vas bo naučila, da spremembe:
- nastopijo, ko začnemo ceniti preteklost,
- potrebujejo smiselne in prihodnje podobe (vizije, strategije, cilje),
- potrebujejo strokovnost (koncepti),
- najprej začnejo nastajati v ''glavah'' in v ''srcih'' ljudi,
- predstavljajo učni proces,
- predstavljajo ''osebne'' zadeve,
- vedno spremljajo konflikti,
- zahtevajo pregledno komunikacijo in
- zahtevajo marketinško strategijo.
Faze:
- Zagotovite, da se vsi člani upravnega odbora v celoti zavedajo, priznavajo in podpirajo proces digitalne preobrazbe, vključno s potrebami, viri in prizadevanji za sprejetje programa upravljanja sprememb.
- Identificirajte trenutno situacijo: presodite kulturo podjetja, ovrednotite stopnjo digitalne zrelosti podjetja, motivacijo, zmogljivost in prepoznane potrebe po usposabljanju zaposlenih.
- Razvijte program za upravljanje sprememb, pri čemer upoštevajte vse naslednje vidike: procese v podjetju, podjetniško kulturo, usposobljenost in odnos zaposlenih ter tehnološki in organizacijski vidik.
- Razvijte in uskladite programe za koordinirano komunikacijo, usposabljanje in upravljanje sprememb ter projekte, prav tako pa za njih določite čas in sredstva.
- Pripravite pobude za upravljanje sprememb, vključno z zunanjo motivacijo (zunanje spodbude, npr. nagrada) in notranjo motivacijo (notranje spodbude, npr. večja odgovornost);
- Zagotoviti dobro organizacijo za vse projekte upravljanja sprememb in spodbude. Programa za digitalno preobrazbo in upravljanje sprememb je treba skrbno organizirati tako, da so vključeni vsi zaposleni.